16. April 2009 | 
Autor: Der Handel ist zunächst zu unterteilen in die Bereiche Einzelhandel, Großhandel, Im- und Export sowie Groß- & Außenhandel. Einzelne Branchen sind Beispielsweise Lebensmittel, Bastelbedarf, Textil und Floristik. Insgesamt hat Deutschland weit über 200 Branchen im Handel zu bieten. Das Handwerk bietet unter anderem die Branchen Optiker, Zweiradreparatur, Bau, Metallverarbeitung. Von Handel und Handwerk alle Branchen aufzuzählen, würde den Rahmen an dieser Stelle sprengen, da auch die Industrie mit weiteren Branchen aufwartet. Alle haben jedoch gemeinsam, dass da wo Waren und Dienstleistungen zum Verkauf angeboten werden und dadurch Bargeschäfte stattfinden, Kassen benötigen. Kleine Einzelhandelsgeschäfte wie beispielsweise ein Kiosk kommt ebenso gut mit einer einfachen Registrierkasse aus wie das nicht so große Dienstleistungsunternehmen eines Friseurs und der an den Handwerksbetrieb eines Zweiradmechanikers, der neben der Reparatur und Instandhaltung auch Fahrräder ebenso verkauft wie Zubehör und Werkzeug. Registrierkassen wird es in einigen Jahren zwar nicht mehr geben, aber bis dahin werden diese Kassen gute Dienste tun und auch den rechtlichen Anforderungen gerecht werden. Ein moderner Handwerksbetrieb wie auch so mancher Einzelhändler wird seine Verwaltungsaufgaben über einen PC-Arbeitsplatz erledigen. Eine zusätzliche Kasse kann sicher auch ihre Aufgaben erfüllen. Aber selbst in kleinsten Betrieben kann es sinnvoll sein, PC-Platz und Registrierkasse nicht mehr getrennt voneinander arbeiten zu lassen. Kassensoftware kann so konfiguriert werden, dass Kasse und Computer gemeinsam arbeiten können. Natürlich ist es da ebenso sinnvoll, von vornherein ein Kassensystem zu nutzen. Damit kann ausgeschlossen werden, dass eine Kasse und ein PC mit einer Kassensoftware ausgestattet werden müssen, die dann durch Fehlfunktionen zu Störungen im Betriebsablauf führen. Netzwerkkassen in Kassensystemen sind so aufeinander abgestimmt, dass sogenannte Kinderkrankheiten in der Technik schon behoben sind und hierdurch keine Störung hervorgerufen werden kann. Mit einem Kassensystem kann somit auch in einem kleinen Unternehmen nicht nur der Verkauf von Zubehörteilen und anderen Kleinartikeln eines Handwerksbetriebes erfasst werden. die Erfassung der Arbeitszeiten auch von Handwerkern, die im Kundendienst unterwegs sind kann über die Kassensoftware eines Kassensystems erfolgen. Kassenhersteller bieten für jede Betriebsart und ebenso für jede Betriebsgröße die passende Kassensoftware, die in genauso passenden Kassen-Lösungen individuell in jeden Betrieb integriert werden können. Mit Kassen, Kassensystemen, Netzwerkkassen und mobilen Kassen ist es durchaus möglich, in kleinen Unternehmen ebenso Kosten zu sparen wie in großen Konzernen mit Filialbetrieb. Denn in jeder Betriebsgröße ist es ratsam, laufende Kosten ständig im Blick zu behalten. Und bevor unnötigerweise zwei Geräte (Kasse und PC) Aufgaben erledigen, die auch von einem Gerät, dem Kassensystem oder der Netzwerkkasse, übernommen werden können, fängt schon an der Stelle an, dass hier Kosteneinsparungen möglich sind. Denn wer an der Kasse Verkäufe registriert, kann auch über eine Bildschirm oder die Tastatur Wareneingänge in der Kassensoftware verbuchen. Personalkosten sind gespart, weil kein zweiter Angestellter etwas zu erledigen hat oder aber die betreffende Person schlicht dadurch Zeit einsparen konnte, dass nicht noch ein weiteres Gerät mit seiner Software und Anwendungsmöglichkeiten hochgefahren werden musste.
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